代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
企業(yè)代理記賬的利弊
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要企業(yè)會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn)籌帷幄,所以針對(duì)企業(yè)具體情況提供會(huì)計(jì)服務(wù)的代理記帳公司應(yīng)運(yùn)而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)政策的寬松,使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加,而代帳公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎,代理記帳的利弊、發(fā)展前景、在競(jìng)爭(zhēng)中如何揚(yáng)長避短,是值得代帳公司深思的問題。 專業(yè) 化 管 理 和 運(yùn) 作 是 經(jīng) 濟(jì)發(fā) 展 的 重 要 標(biāo) 志,許 多具 有 特 殊 性 的 行 業(yè) 隨 著 經(jīng) 濟(jì) 的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,同時(shí)又對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展過 程 中 的 重 要 環(huán)節(jié),但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在 財(cái)務(wù)核 算方面 依 然 薄 弱,這種現(xiàn)象尤其在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補(bǔ)了這一不足,但是由于還處在發(fā)展初期,在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊,如能很好地?fù)P長避短,代理記賬將會(huì)有廣闊的空間。
一、濮陽代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會(huì)富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會(huì)問題的出現(xiàn)。以個(gè)人私營獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營有限責(zé)任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵(lì)社會(huì)富余人員再就業(yè)采取多項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策后,新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點(diǎn),那就是注入資金少、經(jīng)營人數(shù)少、無經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營規(guī)模小、對(duì)經(jīng)營過程中所需財(cái)務(wù)知識(shí)貧乏。有的公司為節(jié)省費(fèi)用開支把經(jīng)營地址注冊(cè)在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨(dú)資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機(jī)。許多專門為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣,主要是由于以下幾個(gè)方面的因素:
1、中小型公司由于業(yè)務(wù)量較小,聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)不合適。 一是聘請(qǐng)一般會(huì)計(jì)的 費(fèi) 用 約2000至3000元左右,但 會(huì) 受 聘 任 會(huì) 計(jì) 自 身 業(yè) 務(wù)能力的影響,不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策,甚至由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟帳務(wù)處 理 漏 洞 百 出,給 企 業(yè) 造 成 了 不 應(yīng) 有 的 損 失。經(jīng) 稅務(wù) 部 門 調(diào) 查,許 多企業(yè) 偷 漏 稅 行為并不是企業(yè)法人的主觀故意,而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識(shí)且企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)所造成的,致使企業(yè)不該交的稅交了,該交的沒有交反而要受到稅務(wù)部門的處罰。
二 是如果企業(yè)聘請(qǐng)能力較高的會(huì)計(jì),雖然帳務(wù)處理能力較強(qiáng),但是會(huì)計(jì)的費(fèi)用相對(duì)較高,對(duì)中小型企業(yè)來說難以承受,再加上許多有一定能力的會(huì)計(jì)不愿到這 種 類 型 企 業(yè) 任 職,這 就 給 企 業(yè) 擁 有 業(yè) 務(wù) 能 力 強(qiáng) 的 會(huì) 計(jì) 帶 來了一定 的 難 度。
2、許多中小型企業(yè)不能聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)就在社會(huì)上聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì),兼職會(huì)計(jì)雖然費(fèi)用相對(duì)較少,但同樣有許多弊端。目前社會(huì)上兼職會(huì)計(jì)主要有幾種類型:
一是離退休老會(huì)計(jì),由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做帳的需要,在家閑著又沒有事干,往往通過一些關(guān)系代理幾家企業(yè)帳務(wù)。這些會(huì)計(jì)由于年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,再加上會(huì)計(jì)制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應(yīng),尤其是許多企業(yè)開展的業(yè)務(wù)不是太正規(guī),和他們?cè)诼毱陂g的帳務(wù)處理存在著許多差異,往往會(huì)出現(xiàn)一些矛盾,特別是在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化普遍推行的今天,他們難以適應(yīng),對(duì)現(xiàn)在己全 面 實(shí) 行 的 電 腦 開 票、網(wǎng) 上 申 報(bào) 等 現(xiàn) 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現(xiàn)生病等現(xiàn)象,企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無法開展。
二 是 年 輕 的下崗會(huì)計(jì),由于他 們 沒有固 定 的 工作,為了自己的生計(jì),不得不尋找自己還算熟悉的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),給一些中小企業(yè)代理記賬,從中獲得一些收入,但是這些人最缺少的就是處理整體帳務(wù)的經(jīng)驗(yàn),下崗前往往是只會(huì)處理某一環(huán)節(jié)的帳務(wù)。這些會(huì)計(jì),簡(jiǎn)單的帳務(wù)還能應(yīng)付,一遇到較為復(fù)雜和非常規(guī)的問題就無法 能 滿 足企業(yè)的需 要了。
三 是還沒有就業(yè)的大中專會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生,他們要想進(jìn)入一些好的企業(yè)相對(duì) 較 難,差的企業(yè)又不想去,為此在社會(huì)上找一些帳務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)代理記賬這些人最大的問題就是缺少實(shí)際帳務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn),遇到業(yè)務(wù)就想按照書本上或老師教的去處理,和企業(yè)實(shí)際情況存在較大差異,自然也就無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中千變?nèi)f化的需求。
四 是在職會(huì)計(jì)人員做兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較高,但是苦于自身企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,沒有充足的時(shí)間為企業(yè)提供應(yīng)有的服務(wù),只是在繁忙之余,抽出一點(diǎn)時(shí)間對(duì)代理單位的帳務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,致使企業(yè)會(huì)計(jì)核算不細(xì)致、不具體,遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè),由于在職兼職會(huì)計(jì)處理帳務(wù)不細(xì)致,企業(yè)實(shí)際應(yīng)付某單位帳款為1萬元,而帳面掛帳竟然高達(dá)50余萬元,企 業(yè) 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業(yè)后續(xù) 帳務(wù)處理帶來了一定的 麻 煩。還有一些在職人員,由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門工作,利用此方便介入到企業(yè)代理記帳,他們往往依靠關(guān)系,拿著較高的代理記賬費(fèi)而不去認(rèn)真處理帳務(wù),而且他們一旦離開企業(yè)帳務(wù)處理將無法正常進(jìn)行下去,老板敢怒而不敢言,只好自認(rèn)倒霉。 現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,對(duì)會(huì)計(jì)的要求不再是簡(jiǎn)單地記賬就萬事大吉了,企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn) 籌 惟 握,這本身就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。
3 這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對(duì)企業(yè)的具體情況,量體裁衣式的會(huì)計(jì)服務(wù)。為此具有一定專業(yè)水平、專門為中小企業(yè) 提 供會(huì)計(jì)咨詢 服 務(wù)、為企業(yè)的發(fā) 展和 經(jīng) 營 提供可靠財(cái)務(wù)保障的會(huì)計(jì)公司應(yīng)運(yùn)而生,正好能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端,且擁有專職的專業(yè)會(huì)計(jì)人員、低廉的代理費(fèi)用、周到的全過程服務(wù),為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。 由以上分析可以看出,在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過程申,專業(yè)的代理記賬公司有它強(qiáng)勁的生命力,會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)揮著應(yīng)有的作用,這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中 的必然產(chǎn)物。
二、濮陽代理記賬的優(yōu)點(diǎn)
專業(yè)代理記賬公司之所以能在代理記賬業(yè)務(wù)中脫穎而出,主要是它的存在帶來了許多優(yōu)點(diǎn):
1、專業(yè)代理公司是經(jīng)過工商機(jī)關(guān)審核、注冊(cè)登記的企業(yè),公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟(jì)人資格培訓(xùn),具備合法代理記賬、代理申報(bào)納稅、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、會(huì)計(jì)人員培 訓(xùn) 等 資 格,且 有 固 定 的辦公 場(chǎng)所 和 會(huì) 計(jì) 核 算 的專 業(yè) 人才,能 滿 足各類 中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,能處理各種形式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和日常財(cái)務(wù)管理,迎 接 各 類 有關(guān)財(cái)務(wù)方 面 的 檢 查 審 核。
2、專業(yè)代理公司的人員的選用傾向于會(huì)計(jì)師以上 (含會(huì)計(jì)師)的專職會(huì)計(jì)且從事會(huì)計(jì)工作在十年以上的中年人,接受能力強(qiáng)、對(duì)各類行業(yè)財(cái)務(wù)處理精通,對(duì)會(huì)計(jì)電 算 化 和電 子 申 報(bào) 等 現(xiàn)代化手 段 運(yùn)用 熟 練,適 合 當(dāng) 前企業(yè) 發(fā) 展 的需求。
3、專業(yè)代理公司收費(fèi)低廉,目前筆者所在城市代理公司收費(fèi)基本相同,小規(guī) 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費(fèi)用得到專業(yè)人事的服務(wù),不通過該種方式是無法實(shí)現(xiàn)的,對(duì)中小型企業(yè)是十分合算的。
4、代理和被代理之間,是兩個(gè)企業(yè)之間的協(xié)約關(guān)系,雙方責(zé)任明確,如果代理公司的 差 錯(cuò) 造 成 企 業(yè) 損 失 將 由 代 理公司 賠 償,這 種 責(zé) 權(quán)關(guān)系解 除了企業(yè) 的 后 顧之憂。企業(yè)經(jīng)營者只要安心做生意,其余的財(cái)務(wù)及和財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)由代理公司處理,減輕了經(jīng)營者的負(fù)擔(dān)。
5、代理公司專職人員掌握許多新政策和法規(guī),正確的籌劃能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省許多不必要的開支,每年為企業(yè)節(jié)省的稅費(fèi)比企業(yè)所支付給代理公司費(fèi)用高出許多,這正是企業(yè) 所希 望 的結(jié)果,同 時(shí) 也 是專業(yè)代 理記 賬 公司 存在 和 發(fā) 展 的 重 要 基 礎(chǔ)。
6、隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,行業(yè)分工越來越細(xì),各類專業(yè)化公司有它自身強(qiáng)大的生命力。專業(yè) 代 理 記 賬 公司的 出 現(xiàn) 彌 補(bǔ)了許多中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算上的不 足,企業(yè)沒有必要事無巨細(xì),經(jīng)營者只管經(jīng)營,把專業(yè)化極強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)等工作轉(zhuǎn)移給專業(yè)代理記賬公司來完成,從企業(yè)經(jīng)營角度來看是共創(chuàng)雙贏、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優(yōu)點(diǎn)可以看出,專業(yè)代理記賬作為新生事物,從理論上來看代理記賬公司應(yīng)該迅速發(fā)展,但是從客觀實(shí)際來分析,代理記賬公司并沒有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專業(yè)代理記賬公司經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期并沒有達(dá)到成熟期。初步調(diào)查,除個(gè)別會(huì)計(jì)事務(wù)所開辟了專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)外,真正的以代理記賬為主題的會(huì)計(jì)公司不足10家,各家代理的企業(yè)也少的可憐,專業(yè)會(huì)計(jì)人員人均代理企業(yè)超過10家的就更少。這和筆者所在城市上萬家中小型企業(yè)的比例極不協(xié)調(diào),和發(fā)達(dá)城市相比更是少的可憐。之所以出現(xiàn)如此現(xiàn)象,據(jù)本人分析是由于筆者所在城市開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)較晚、企業(yè)對(duì)該行業(yè)認(rèn)識(shí)不足,代理公司自身在發(fā)展過程中存在許多弊端造成的。
三、濮陽代理記賬的弊端
1、由于稅務(wù)系統(tǒng)報(bào)稅時(shí)間集中,客觀要求代理記賬公司帳務(wù)處理也要集中。目前現(xiàn)狀是,每月月底前要到稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各項(xiàng)稅種進(jìn)行認(rèn)定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報(bào)個(gè)人所得稅、10日前要申報(bào)增值稅和營業(yè)稅及各項(xiàng)附加稅費(fèi)等。在這短短10天時(shí)間里,還有2-4天的公休日,這就給代帳工作帶來了較大的難度,特別是代理記帳業(yè)務(wù)的擴(kuò)大受到了限制,這也是代理公司數(shù)量無法增加的重要因素。
2、被代理企業(yè)帳務(wù)匯總集中,從另一個(gè)方面也給代理記賬帶來了難度。每個(gè)企業(yè)都有其客觀存在的自然因素,代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務(wù),增 加 帳務(wù)處理的時(shí)間,但是由于諸多復(fù)雜因素影響幾乎無法實(shí)現(xiàn),有 的 企 業(yè) 經(jīng) 常 到 報(bào) 稅 最 后一天才能 把 相 關(guān) 資 料上報(bào),這無 疑 給 代理 記 賬公司帶來了難度。往 往 形 成 來 不 及 報(bào) 稅 被 處 罰 的 困境。
3、由于代理企業(yè)分散,加上當(dāng)前實(shí)行的是地域納稅制,各個(gè)企業(yè)必須在轄區(qū)稅務(wù)局申報(bào) (主要是地稅),各區(qū)局在許多具體納稅項(xiàng)目上存在著一定的差距,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)專職會(huì)計(jì)每天要跑幾個(gè)分局申報(bào)的情況,浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
4、隨著電子申報(bào)的推廣,會(huì)計(jì)工作量相對(duì)地減少,但由于目前還處在電子申 報(bào) 初 期,整 個(gè)系 統(tǒng) 還 不 盡 完 善,經(jīng) 常 出 現(xiàn) 多 次 申 報(bào)不成功,會(huì) 計(jì) 做 了 許 多 無 用 功的現(xiàn)象。 由于實(shí)行電子申報(bào)后稅款的繳納和過去有較大的差距,許多企業(yè)還不能適應(yīng),經(jīng) 常 出 現(xiàn) 因 納 稅 專用 帳 戶存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情 況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后,稅 款 繳 納 票 據(jù)不能及時(shí)寄回公司,會(huì)計(jì)還 到 銀 行 催 要,增 加 了許 多 工作量。
5、由于代理記賬僅僅是對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)匯總核算,會(huì)計(jì)工作主要是核算當(dāng)期經(jīng)營成果,失去了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用,這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營提供正確的導(dǎo)向,往往造成核算出經(jīng)營成果時(shí)許多損失 都 己 無法 挽 回 的 遺 憾。
6、、代理記賬過程中,會(huì)計(jì)不參與企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù),老板對(duì)業(yè)務(wù)也沒有做好詳細(xì)記錄,一個(gè)月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)核算代來了許多障礙,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時(shí)、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象。表面上看是會(huì)計(jì)處理帳務(wù)能力不高,而實(shí)際是代帳公司和企業(yè)之間業(yè)務(wù)溝通不夠造成的。
7、專業(yè)代理記賬受社會(huì)非專業(yè)代理記賬的影響,代理費(fèi)用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會(huì)上存在著許多類型非專業(yè)代理記賬現(xiàn)象,他們把代理記賬作為額外收入,費(fèi)用的高低 有多大響,因此把 代理費(fèi) 用到最低點(diǎn)。專業(yè)代理記賬就不同了,因?yàn)閷I(yè)代理記賬是以公司 形 式出 現(xiàn)的,既 然 是公司 就 要有 費(fèi) 用,除去人員工資還 包 括辦 公設(shè) 施 及 房 租 費(fèi) 用、協(xié) 調(diào) 社 會(huì)各環(huán)節(jié)費(fèi) 用、每月還 要 繳 納 營業(yè)稅等。在這種不平等條件下,專業(yè)代理記賬人員收入如果和非專業(yè)代理人員相當(dāng),專業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤,很大程度上阻撓了專業(yè)代理公司的進(jìn)一步推廣。
8、濮陽代理記賬公司會(huì)計(jì)人才流動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。 由于專業(yè)公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)大多是能力較強(qiáng)的,在公司工作期間學(xué)會(huì)了一整套技術(shù),從個(gè)人利 益 出發(fā) 他 們選擇 獨(dú)立代 帳,從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專 職 會(huì)計(jì)流 動(dòng) 經(jīng)常會(huì) 將公司原有的客戶帶走,給公司業(yè)務(wù)收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出,專業(yè)代理記賬的許多弊端是可以克服的,這些弊端多數(shù)是硬件和社會(huì)大環(huán)境所致,如果注意克服許多小的問題,專業(yè)代理記賬的發(fā)展還是有廣闊天地的。